Ein Online Business lässt sich mit überschaubaren Mitteln beginnen. Kostenlos ist es trotzdem nicht.

Domain, Hosting, E Mail, Software, Zahlungsanbieter und vielleicht ein paar Werkzeuge: Schon kommen mehrere Posten zusammen. Gleichzeitig wird Anfängern oft Software empfohlen, die sie am Anfang noch gar nicht brauchen.

Deshalb lohnt es sich, vor dem Start eine einfache Kostenplanung zu erstellen.

Nicht mit dem Ziel, jede Ausgabe für die nächsten drei Jahre vorherzusagen. Du solltest zunächst wissen, welche Kosten für dein Vorhaben nötig sind und welche warten dürfen.

Beginne mit deinem Geschäftsmodell

Bevor du Software kaufst, solltest du wissen, womit du überhaupt starten willst.

Ein Blog mit Affiliate Empfehlungen braucht andere Werkzeuge als ein Online Shop. Wer digitale Arbeitsblätter verkauft, braucht wiederum andere Dienste als jemand, der Beratungen anbietet.

Beispiele für einfache Modelle sind:

• Blog mit Affiliate Empfehlungen
• Verkauf eigener digitaler Produkte
• Newsletter mit eigenen Angeboten
• Beratung oder Dienstleistungen
• Kombination aus mehreren Bereichen

Schreibe zuerst auf, was du in den kommenden Monaten tatsächlich anbieten willst.

Erst danach entscheidest du über Technik.

Diese Kostenbereiche solltest du prüfen

Domain und Hosting

Für eine eigene Website brauchst du in der Regel eine Domain und Webhosting.

Vergleiche dabei nicht nur den Einstiegspreis.

Prüfe:

• Preis nach einer möglichen Startphase
• enthaltene Domains
• Speicherplatz
• SSL Zertifikat
• E Mail Postfächer
• Datensicherung
• Support
• Vertragslaufzeit
• Kündigungsfrist

Ein günstiges Angebot hilft wenig, wenn du nach kurzer Zeit zusätzliche Leistungen buchen musst.

Website und technische Werkzeuge

WordPress selbst ist kostenlos. Rund um eine WordPress Website können trotzdem Kosten entstehen.

Dazu gehören zum Beispiel:

• kostenpflichtige Themes
• Erweiterungen
• Sicherungsdienste
• Sicherheitsdienste
• spezielle Formulare
• zusätzliche Speicherlösungen

Hier gilt eine einfache Regel:

Kaufe eine Erweiterung erst dann, wenn du genau weißt, welches Problem sie für dich löst.

Viele Aufgaben lassen sich am Anfang mit vorhandenen kostenlosen Funktionen erledigen.

E Mail und Newsletter

Wenn du eine E Mail Liste aufbauen möchtest, brauchst du einen Newsletter Dienst.

Achte beim Vergleich auf:

• Anzahl der Kontakte
• Anzahl der versendbaren E Mails
• Automationen
• Anmeldeformulare
• Double Opt in
• Vorlagen
• Schnittstellen
• Preis bei wachsender Kontaktzahl

Gerade beim Newsletter solltest du nicht nur den aktuellen Preis betrachten.

Prüfe auch, was der Dienst kostet, wenn deine Liste größer wird.

Eigene digitale Produkte

Ein PDF oder Arbeitsblatt lässt sich mit wenigen Werkzeugen erstellen.

Weitere Kosten entstehen je nach Verkaufsweg.

Denkbar sind:

• Gestaltung
• Zahlungsabwicklung
• Verkaufsplattform
• Transaktionsgebühren
• E Mail Versand
• Speicherplatz
• externe Dienstleistungen

Bevor du ein kostenpflichtiges Werkzeug buchst, solltest du deshalb den kompletten Verkaufsweg auf Papier durchspielen.

Vom Klick auf das Angebot bis zur Auslieferung an den Käufer.

Inhalte und Reichweite

Auch Content muss nicht sofort Geld kosten.

Blogbeiträge kannst du selbst schreiben. Fotos kannst du selbst aufnehmen oder rechtssichere Quellen nutzen. Beiträge für soziale Netzwerke lassen sich zunächst ohne teure Zusatzsoftware erstellen.

Später können Kosten hinzukommen für:

• Bildbearbeitung
• Videoschnitt
• KI Werkzeuge
• Mikrofon und Licht
• Planung von Beiträgen
• externe Unterstützung

Entscheidend ist die Reihenfolge.

Erst sollte ein echter Bedarf entstehen. Danach suchst du das passende Werkzeug.

Teile deine Ausgaben in drei Gruppen

Eine einfache Tabelle reicht für den Anfang.

Gruppe 1: Zum Start nötig

Hier stehen nur Dinge, ohne die dein geplantes Geschäftsmodell nicht funktioniert.

Zum Beispiel:

• Domain
• Hosting
• notwendiger E Mail Dienst
• erforderliche Zahlungsabwicklung

Gruppe 2: Später sinnvoll

Hier sammelst du Dinge, die dir Arbeit erleichtern, aber nicht sofort gebraucht werden.

Zum Beispiel:

• zusätzliche Software
• kostenpflichtige KI Werkzeuge
• bessere Technik
• zusätzliche Automationen

Gruppe 3: Im Moment unnötig

Das ist die wichtige dritte Liste.

Dort landet alles, was interessant aussieht, aber noch keinen konkreten Zweck erfüllt.

So schützt du dich davor, jeden Monat mehrere kleine Abos anzusammeln.

Monatliche und jährliche Kosten getrennt betrachten

Ein häufiger Fehler bei der Planung entsteht durch unterschiedliche Abrechnungszeiträume.

Ein Dienst kostet monatlich. Ein anderer jährlich. Ein weiterer berechnet Gebühren pro Verkauf.

Deshalb solltest du alle Ausgaben auf ein Jahr umrechnen.

Lege dafür eine einfache Übersicht an:

• Anbieter
• Zweck
• monatlicher Preis
• jährlicher Preis
• Abrechnungszeitraum
• Kündigungsfrist
• nächste Verlängerung
• notwendig oder optional

So erkennst du schneller, was dein Projekt tatsächlich kostet.

Kosten und Einnahmen getrennt planen

Eine Kostenplanung ist keine Einnahmeprognose.

Du weißt am Anfang nicht, wann ein Blog Besucher gewinnt, wann ein Affiliate Link einen Verkauf bringt oder wann jemand dein erstes eigenes Produkt kauft.

Plane deshalb deine laufenden Kosten so, dass dein Projekt nicht von schnellen Einnahmen abhängt.

Das nimmt Druck aus dem Aufbau.

Prüfe deine Ausgaben regelmäßig

Deine erste Kostenplanung bleibt nicht für immer richtig.

Ein Werkzeug, das heute unnötig ist, kann später hilfreich werden. Ein Dienst, den du heute brauchst, kann irgendwann überflüssig sein.

Prüfe deshalb regelmäßig:

• Nutze ich diesen Dienst noch?
• Welche Funktion brauche ich davon?
• Gibt es eine passende günstigere Variante?
• Hat sich der Preis geändert?
• Verlängert sich der Vertrag automatisch?
• Unterstützt das Werkzeug mein aktuelles Ziel?

Gerade kleine monatliche Beträge verdienen Aufmerksamkeit. Mehrere Abos ergeben zusammen schnell einen festen Kostenblock.

Erst Bedarf, dann Werkzeug

Beim Aufbau eines kleinen Online Business musst du nicht vom ersten Tag an die perfekte technische Ausstattung besitzen.

Beginne mit deinem Geschäftsmodell.

Lege fest, was du für den ersten funktionierenden Ablauf brauchst.

Schreibe die Kosten auf.

Und erweitere deine Ausstattung erst, wenn dein Projekt den nächsten Schritt erreicht.

So wächst deine Technik mit deinem Vorhaben und nicht schneller als dein Bedarf.